Mengurus Visa Eropa di Kedubes Belanda Via VFS Jakarta


“Life is like riding a bicycle. To keep your balance you must keep moving.”

By Albert Einstein

Resource (Woodenshoe dot com)
Resource (Woodenshoe dot com)

Hello World!
Jakarta, Januari 2017

Cara membuat  atau mengurus Visa Schengen memang bukan hal yang baru karena sudah banyak bertabur di Google tentang tips dan langkah mudah dalam pembuatan Visa Schengen sebagai persiapan awal jika ingin jalan-jalan ke Eropa. Namun tak ada salahnya saya berbagi pengalaman dalam pengurusan Visa Schengen yang saya urus sendiri melalui agen VFS Jakarta karena sejak per 1 Juli 2016 pengurusan Visa Schengen untuk Belanda melalui agen VFS Global. Karena kan jika ingin ke Eropa harus ada Visanya dan kenapa saya memilih mengurus Visa Schengen Via Belanda karena memang promo tiket murahnya dari Belanda serta banyak saran kalau hendak ke Eropa yang paling mudah Visanya dari Belanda. (katanya yaaa)

Awalnya aku mengira pengurusan Visa Schengen itu ribet, ternyata tidak seribet yang aku bayangkan asalkan syarat dan dokumen/berkas  kita lengkap.

Lalu apa sih Visa Schengen itu?

Visa Schengen

Visa ini dipersyaratkan untuk mengunjungi satu atau lebih negara-negara Anggota Schengen yang berlaku selama sampai 90 hari dalam periode 6 bulan khususnya dengan tujuan bisnis dan wisata/liburan ke Eropa. Untuk WNI serta pemegang paspor biasa maka kita perlu mengajukan Visa masuk ke daerah Schengen apabila kita hendak mengunjungi Eropa terutama wilayah Schengen.

Kenegara mana saja yang bisa dikunjungi di Eropa jika memiliki Visa Schengen?

Wilayah Schengen

Dengan Visa Schengen kita bisa masuk ke dalam Negara wilayah Schengen terdiri dari 26 negara. Namun hanya 22 dari 28 negara anggota European Member  yang ikut melaksanakan persetujuan Schengen antara lain: Austria, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Jerman, Hongaria, Itali, Yunani, Latvia, Lithuania, Luksemborg, Malta, Belanda, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol dan Swedia. Dan 4 negara yang bukan anggota  European Union melaksanakan persetujuan Schengen antara lain Swiss, Norwegia, Liechtenstein dan Islandia.

Untuk Monako, Andora, San Marino dan Vatikan mengijinkan pemegang visa Schengen untuk masuk daerah mereka tanpa formalitas apapun.

Namun Visa Schengen tidak berlaku untuk Inggris, Irlandia, Siprus, Bulgaria, Rumania dan Kroasia walaupun masih dalam kawasan Eropa, jadi harus mengurus visa masuk ke negara tersebut.

map-of-europe10
Resource (drodd)

Jenis Visa Schengen

Ada banyak tipe Visa yaitu Visa Turis, Visa Undangan (Keluarga/Teman), Visa Pelaut, Visa Bisnis, Transit Bandara, Kerabat Uni Eropa, Visa Studi Jangka Pendek dan Visa Kunjungan Resmi.

Khusus dalam Cara Mengurus Visa Schengen Melalui Kedubes Belanda yang aku urus adalah tipe Visa Turis. Karena kan tujuan ke Eropa buat jalan-jalan!

Berapa biaya pembuatan Visa Schengen?

Untuk biaya Visa Schengen bertipe Visa Turis Belanda via  VFS Globa, harganya €60 +Rp350,000 (Waktu pembuatan Visaku per 23 Desember 2016 harga Visa Belanda tipe turis Rp1,200,000).

KATEGORI VISA BIAYA VISA DALAM € BIAYA JASA VFS DALAM €
Untuk dewasa 60 25
Anak-anak (Di bawah usia 6 tahun) Bebas 25
Anak-anak (Usia antara 6 – 11 tahun) 35 25
Sumber (VFS)

Berapa lama waktu pemprosesan Visa Schengen?

Lama Pemprosesan Visa Schengen

Waktu pemrosesan legal Visa Schengen via VFS Belanda adalah 15 hari kalender. Namun beruntungnya diriku, Visaku dalam 9 hari kerja sudah diterima.

Nah sebelum mengurus Visa Schengen maka harus mempersiapakan dokumen yang diperlukan sebagai persyaratan Visa Schengen. Tips sebelum mengurus sendiri Visa Schengen adalah dengan membaca persyaratan yang diminta oleh kedutaan masing-masing secara lengkap.

Dokumen Persyaratan Visa Schengen

Dokumen yang diperlukan Persyaratan Visa Schengen klik disini

1. A completed and signed Schengen visa application form.

formulir-visa-schengen-belanda

Formulir Aplikasi permohonan Visa yang sudah diisi lengkap

  1. Surname (Family Name): isi nama belakang sesuai dengan paspor/KTP
  2. Surname at Birth (Former Family Name): sesuai dengan nama asli, aku sih kosongin
  3. First Name(s) (Given Name(s)) (x): mengisi dengan nama paspor/KTP
  4. Date of Birth (day-month-year): isi tanggal lahir sesuai dengan paspor/KTP.
  5. Place of Birth: isi sesuai dengan tempat kelahiran
  6. Country of Birth: Negara dilahirkan, kalau aku sih Indonesia 🙂
  7. Current Nationality: negara
  8. Sex: Perempuan
  9. Marital Status: Ini bikin baper karena isiannya “Single” hiks hiks 😦
  10. In The Case of Minors: Diisi jika membawa anak
  11. National Identity Number: diisi sesuai dengan KTP
  12. Type of Travel Document:  pilih jenis visa, kalau aku sih tourist
  13. Number of Travel Document: Nomor paspor, jangan sampai salah
  14. Date of Issue: Tanggal penerbitan paspor.
  15. Valid Until: Masa berlaku paspor.
  16. Issued By:  Isi dengan kantor imigrasi yang menerbitkan.
  17. Applicant’s Home Address: Isi sesuai dengan tempat tinggal sekarang
  18. Residence in A Country Other than The Country of Current Nationality? Pilih Yes apabila kamu orang berkewarganegaraan asing yang tinggal di Indonesia dan Pilih No apabila kamu adalah orang Indonesia yang tinggal di Indonesia. Aku sih pilih “NO”!
  19. Current Occupation: saya isi sesuai dengan kerjaan saya di kantor
  20. Employer and Employer’s Address and Telephone Number: Isi dengan nama kantor, alamat, dan nomor telepon kantor. Saya rasa cukup jelas.
  21. Main Purposes(s) of The Journey: Wisata
  22. Member State(s) of Destination: Waktu itu aku mengisi beberapa negara yang ingin aku kunjungi
  23. Member State of First Entry:  Aku mengisinya dengan “Nederland” karena tiket. 
  24. Number of Entries Requested:  Aku memilih multiple entries karena memang niatnya agar bisa keluar masuk Eropa selama masa berlaku visa.
  25. Duration of The Intended Stay or Transit: Isi dengan lamanya rencana perjalanan dan nyesel banget isi 1 bulan karena dikasih sesuai dengan isian ini.
  26. Schengen Visas Issued during The Past Three Years? Disini aku memilih “No” karena belum pernah mendapatkan Visa Schengen.
  27. Fingerprints Collected Previously for The Purpose of Applying for A Schengen Visa? Aku pilih “No”  karena memang gak pernah.
  28. Entry Permit for The Final Country of Destination: Aku kosongkan karena negara tujuan terakhir perjalananku waktu Malaysia.
  29. Intended Date of Arrival in The Schengen Area: Isi dengan tanggal kedatangan.
  30. Intended Date of Departure from The Schengen Area: Isi dengan tanggal kepulangan.
  31. Surname and First Name of The Inviting Person(s) in The Member State(s). If Not Applicable, Name of Hotel(s) or Temporary Accommodation(s) in The Member State(s): Aku sih isi “no”.
  32. Surname, First Name, Address, Telephone, Telefax, and E-mail Address of Contact Person in Company/Organisation: Yang ini aku kosongkan
  33. Cost of Travelling and Living during The Applicant’s Stay is Covered: Disini aku memilih  biaya perjalanan berasal dari dana sendiri lalu memilih jenis harta yang dibawa berupa uang tunai dan kartu kredit (padahal gak punya kartu kredit loh)
  34. Personal Data of The Family Member Who is An EU, EEA or CH Citizen: Yang ini aku kosongkan karena gak ada sodara di EU
  35. Family Relationship with An EU, EEA or CH Citizen: Kosongkan
  36. Place and Date: Tempat dan tanggal mengisi formulir.
  37. Signature: Tanda tangan sesuai paspor.

Untuk formulir Visa Belanda klik disini

2. A passport or other travel document. And a copy of: The personal details page. Previously issued visas. Any previous passports. Please note: • Your passport or travel document must be valid for at least 3 months from the date on which you leave the Schengen area. • Your passport or travel document must have at least 2 empty visa pages. • Your passport or travel document cannot have been issued more than 10 years ago. A copy of an identity document bearing your signature.

Passport dengan masa aktif lebih dari 6 bulan, jangan mencoba pergi ke Luar Negeri jika masa berlaku visa kurang dari 6 bulan. Jika pernah memiliki paspor lama maka photocopy Paspor lama dan baru dicopy masing-masing satu rangkap. Dan membawa PASSPOR asli terbaru saat pengajuan Visa.

3. Evidence of legal residence in the country you are applying from, e.g. a passport, visa or residence permit and a copy. Residence permit should be valid for at least 3 months after departure from Schengen. Work permit (if applicable)

Yang ini dikosongkan karena tidak perlu jika mengurus visa turis.

4. A passport photo that meets Dutch passport requirements. This photo cannot have been taken more than 6 months ago

Pas foto terbaru ukuran 3.5 x 4.5 cm dengan latar belakang putih berjumlah 1 buah. Waktu itu aku mengambil Photo di Mall Ambassador dengan harga Rp50,000 sekali photo dan selesai 1 jam cuma hasil photonya, buluk karena aku nya BULUK hiks 😦

Syarat Photo Belanda bisa diklik disini

5. Travel itinerary (travel reservations to and from Schengenarea in your name, not a ticket). Note: make travel reservations which you can cancel.

Poin ini sempat membuatku galau karena hendak liburan di Eropa selama 1 bulan dan bingung membuat Travel itinerary. Sampai nanya-nanya Kak Bijo dan Rinta serta ngetik di GOOGLE “itinerary Eropa 1 bulan” dan ternyata tidak begitu banyak. Akhirnya aku membuatnya ngasal yang penting ada dulu.

ITINERARY EUROPE FOR 1 MONTH

Date Destination What to do Cost Remark
22-Mar Jakarta-Kuala Lumpur Flying
23-Mar Kuala Lumpur-Doha-Amsterdam Flying
24-Mar Amsterdam Visit Anne Frank House € 175 Staying 3 days in Beach Location Studio, address: Boulevaard Barnaat14, 2041 JA Zanvoort, Nederlands
25-Mar Amsterdam Old Masters at the Rijksmuseum €59.90 Buying amsterdam museum pass
26-Mar Amsterdam Amsterdam Museum
27-Mar Amsterdam Stedelijk Museum of Modern Art
28-Mar Amsterdam Film Museum
29-Mar Amsterdam NEMO Science center
30-Mar Amsterdam Volendam
31-Mar Amsterdam Seeing Canal € 742 Buying Euro train pass for 1 month continuous
1-Apr Berlin seeing Brandenburg Gate € 15 Staying 2 days in Hostello Berlin Mitte, Address Julicher srase 14, Mitte 13357 Berlin
2-Apr Berlin visiting Neues Museum € 10 entry fee
3-Apr Prague visiting Old Town (stare mestro) € 20 Staying 2 days in Apartement Ceramico, address Lucni 179 Visestary 25163 Check
4-Apr Prague Visiting St. Vitus Cathedral
5-Apr Vienna Visiting Historic Center of Vienna € 18,9 Staying 2 days in Westerd City Hostel, address Fugergasse 3, 06 Mariahilf, 1060 Vienna Austria
6-Apr Vienna Visiting Kunsthistorisches Museum € 15 entry fee  for € 15
7-Apr Bratislava Visiting Devin Castle € 29 Staying for in 2 days Hostel Bratislava byfreddie, address: Holekova 3, Stare Mestro 81105, Bratislava, Slovakia
8-Apr Bratislava Visiting Bratislava Castle (Hrad) € 6
9-Apr Budapest Visiting Castle Hill € 25 Staying for 2 days in Locomotive Hostel, address 1087 Budapest, Baros ter 2,11,10 Hungary
10-Apr Budapest Visiting St. Stephen’s Basilica (Szent Istvan Bazilika) € 25 entrance fee is € 25 to see concert
11-Apr Kosovo Visiting Kalaja Fortress € 20 Staying for 3 days in Phristina Center Hostel, address Boelevard Mother Theresa, 1000 Phristina, Kosovo
12-Apr Kosovo Visiting Ethnographic Museum (Muzeu Etnologjik)
13-Apr Kosovo Visiting Pristina National Library
14-Apr Rome Visiting Colosseum € 45 Staying for 2 days in B&B Stello House, address via ardara, 33, Roma, 00148 Ponte Galeria Italy
15-Apr Rome Visiting Roman Forum, Trevi Fountain € 12
16-Apr Florence Visiting Museo di Palazzo Vecchio € 38 Staying for 2 days in A Casa diNonna Sara, address: Via Cantino Cantini, 16, 50053 Empoli, Italy
17-Apr Florence Visiting Piazza del Duomo € 15 Entrance fee for Piazza del Duomo
18-Apr Geneva Visiting Lake Geneva € 139 Staying for 2 days in Ibis Budget Geneva Petit Lancy, address: Chemin de Olliquattes 6, Petit-lancy, 1213 Geneva
19-Apr Geneva Visiting Art and History Museum € 70
20-Apr Paris Visiting Eiffel € 77 Staying for 3 days in Premiere Classe Rosny Sous Bois, address: 3 Rue De Lisbonne, 93110 Rosny-sous-bois France
21-Apr Paris Visiting Musee d’Orsay, Basilica du Sacre-Coeur de Montmartre € 20 € 8 for entrance Basilica du Sacre-Coeur de Montmartre and € 12 for Visiting Musee d’Orsay
22-Apr Paris Visiting Notre Dame Cathedral and Louvre Museum €19,5 Entrance fee for Notre Dame Cathedral and €9,5 for Louvre Museum
23-Apr Amsterdam Visiting Van Gogh Museum € 35 Staying for 2 days in Campany De Griendnil address: Geev 25, 4234 JS Niewland, Nederlands
24-Apr Amsterdam Visiting Vondelpark
24-Apr Amsterdam-Kuala Lumpur
25-Apr Kuala Lumpur-Doha-Jakarta


6. A visa, passport or other travel documents which gives entry to your final destination after your visit to Schengen
Jika diperhatikan rincian perjalanan di Eropa maka sengaja banget aku buat lama tinggal di Belanda karena kan memang pas ngurus Visa Schengen visa Belanda maka rencana perjalanan dilamakan di Belanda.

Yang ini aku isikan dengan tiket kepulangan via Malaysia karena tiket promo Qatarnya dari Malaysia maka terpakasa beli tiket Jakarta-Malaysia. Yang ini waajib dilampirkan ya. Dan bawa juga photocopy KTP 1 lembar

7. Proof of health insurance, i.e. an official document from your insurer proving that: • The insurance policy has been taken out in your name. • Your insurance is valid throughout the Schengen area and for the duration of your visit. • At least €30,000 of medical costs are reimbursed. • Medical costs, including hospital care, emergency treatment and repatriation (including in the event of death) are covered. If your insurer will not provide an official document of this nature, you should take out travel insurance with appropriate medical cover for this trip with one that does.

Pemilihan Travel insurance sempat membuatku galau karena syarat Travel insurance  Eropa wajib meng-cover sejumlah hari selama di Eropa dengan coverage minimial €30,000. Untuk Travel insurance banyak pilihan. Travel Insurance for schengen visa bisa AXA, ACE, AIG, ZURICH, MEGA INSURANCE, AIA, ACA dan masih banyak lagi. Untuk biaya travel asuransi tergantung lamanya di Eropa. Waktu itu aku galau antara memilih ACA atau AXA namun karena dari ACA mendapat diskonan akhirnya malah memilih ACA deh. Lumayan dari $52 ditambah premi $2,5 diskon dan kena hampir Rp600, 000 untuk perjalanan Eropa 1 bulan. Namun memang travel insurancenya standar yang penting coverage minimial €30,000 terpenuhi. Terus alasan kenapa memilih ACA selain diskon karena tinggal SMS si Babang lalu aku transfer kasih datang kemudian 3 jam langsung jadi deh!

Oh ya untuk travel insurence yang dibawa saat di VFS bawa copyannya saja karena waktu itu aku bawa aslinya dan tidak membawa copyan sehingga harus mengcopy di VFS Kuningan Jakarta dan untungnya ada tempat photocopy an di VFS.

 

8. Documents proving that you will return to your own country after your trip. For example: • A declaration from your employer, an employment contract or other information proving you are employed in your country of origin. • A document proving you are in education or training in your country of origin. • A document proving your children attend school in your country of origin. • A document proving you have a home or other immovable property in your country of origin. • A document proving you are a caregiver in your country of origin

Yang ini aku lampirkan surat Keterangan Kerja dari kantor, berupa keterangan status kerja dan izin memberikan cuti dalam Bahasa Inggris. Jika yang tidak bekerja bisa melampirkan surat keterangan atau bagi pengusaha bisa SIUP.

9. Documents proving your visit is for tourist purposes. Hotel reservation(s) for the duration of your visit. Bank statements of the last three months If you are employed: a declaration from your employer stating the period of your absence

Hotel reservations

Untuk reservasi hotel selama di Eropa aku memakai website booking dot com karena bisa di cancel sewaktu-waktu dan tanpa kena penalti lagi. Namun dalam pengisian hotel jangan sampai kelewat ya, misalnya aku kan selama di EROPA 1 BULAN maka HOTEL harus di BOOKING selama 1 BULAN, jangan ada satu hati kelewat. Karena saat di VFS meski sudah runtut jadwalnya 1 bulan penuh masih ditanya loh mengenai rencana perjalanan.

Bank statements

Yang kedua adalah Bank statements berupa surat refrensi Bank yang menjelaskan jumlah Saldo tabungan di rekening dan sejak kapan membuka tabungan di Bank tersebut. Yang ini cukup menguras dompet karena BANK BNI untuk bank statement aja kena Rp250.000 terus lama harinya 3 hari kerja terus pas ngurus salah nama lagi sehingg aku harus bolak-balik ke Bank Pusatnya di Sudirman. Begini nasib kalau menyimpan uang dalam satu Bank, rugi!!!

Nah jika ditanya berapa sih minimal tabungan yang harus dimiliki jika ingin ke EROPA?

Sebenarnya sih saldo tabungan yang masuk akal saja, Intinya biaya minimum di Eropa itu untuk Western Europe 50€70€/day  dan untuk  Eastern Europe sekitar 30€-50€/day. Namun syarat Visa mininal  €35 per hari jadi jika lama perjalanan di Eropa 30 hari maka 30 hari x €35 dan uang jika kembali ke Indonesia. Gak mungkin kan jalan-jalan di Eropa 1 bulan yang berarti minimal tabungan €1050 namun gk mungkin juga uang tabungan segitu tok karena jika balik ke Indonesia mau makan apa? Jadi tabungan harus rasional 🙂

 

10. Visa fee: Payment for visa fee must be made in cash.

 

Untuk pembayaran Visa maka bawa uang cash dan akan langsung dibayar saat temu janji. Waktu itu Rp900.000 untuk visa dan Rp350,000 untuk biaya VFS.

Setelah berkas dan dokumen persyaratan lengkap maka membuat Temu Janji.

Membuat Janji Permohonan Visa secara Online

Sebelum pergi ke VFS Jakarta untuk Visa Belanda maka harus membuat janji permohonan secara online dengan menjadwalkan kunjungan atau janji temu. Membuat janji temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda di Jakarta klik disini

Langkah Membuat Janji Permohonan Visa secara Online:

1.Masuk ke Website VFS Global kemudian pilih sesuai dengan tempat tinggal atau yang paling dekat dengan tempat tinggalmu. Ada 3 pilihan untuk pembuatan visa Belanda via VFS yaitu Jakarta, Surabaya dan Bali.

visa-belanda

2.Isi Schedule Appointment

Berupa data kita sesuai dengan Paspor/KTP. Ingat jangan sampai salah isi.

visa

3. Cantumkan tanggal kapan janji temu lalu print bukti jadwal pertemuan dengan pihak VFS Belanda.

visa-vfs-belanda

SAAT JANJI TEMU

Nah Visa Belanda mensyaratkan pembuatan Visa maksimal 90 hari sebelum keberangkatn dan minimal 3o hari. Jadi aku saking semangant ternyata aku membuat janji temu itu 92 hari sebelum keberangkatan padahal udah buat janji terus ditemani Kak Bijo lagi. Kemudian saat janji temu ketat sekali, teman aja tidak boleh masuk. Kak Bijo sampai pulang sendiri kemudian kertas jadwal pertmuan diperiksa ketat oleh Satpam VFS kemudian datang sesuai jam yang tertera 10 menit sebelum jadwal gak usah buru-buru karena percuma datang cepat akan disuruh keluar juga untuk menunggu. Padahal udah semangat datang ke VFS di Kuningan City Mall Lt. 2 kemudian sudah antri cukup lama kemudian Mas pertugas ganteng berkata “mohon maaf Mbak, Pemerintah Belanda membolehkan pengurusan VISA Maksimal 90 hari sebelum keberangkatan dan punya Mbak masih kurang dua hari, jadi datangnya di dua hari lagi ya”, begitu katanya! Gubrak!!! Aku disuruh datang 2 hari lagi dan membuat janji temu lagi!! Duh!

"Tapi berkas saya sudah ok gak mas?"
"Saya periksa sih sudah ok Mbak, hanya waktunya saja kecepatan!

"Baiklah Mas saya akan datang dua hari lagi!"

Kemudian barulah dua hari kemudian saya datang dan membuat temu janji baru!!

***

Dua hari kemudian

Selang kecepatan datang dalam pengurusan Visa Schengen melalui Belanda di VFS Jakarta, akhirnya aku membuat jadwal ulang pertemuan. Catatan penting tentang pertemuan dengan pihak VFS ialah datang 10 menit sebelum jadwal, tidak usah berlebih dan jangan terlambat kedatangannya. VFS ada di lantai 2 Kuningan dan jika masuk sangat ketat seperti pengalaman pertama kali datang. Kemudian pihak security akan memberikan nomor antrian.

Proses Saat Visa Schengen Via Belanda di VFS Jakarta

1. Pemeriksaan Berkas

Setelah mendapatkan nomor antrian dari petugas tadi maka menunggu di depan counter Belanda karena VFS Global banyak melayani Visa seperti Denmark, Inggris, Australia, Italy, Canada dan masih banyak lagi. Bagusnya sistem VFS ialah dengan sistem jadwal temu sehingga antriannya bisa diprediksi. Waktu itu aku memilih bertemu jam 11:00 dan menunggu 30 menit saja antriannya lalu diperiksa lagi berkas yang sudah aku siapkan.

"Sudah pernah diperiksa ya Mbak sebelumnya", 
kata Mas-mas yang memeriksa berkasku

"Iya Mas", kataku dengan sok manis

kemudian si Masnya malah periksa hotel bookingan sambil berkata

"Hotel bookingannya ada yang kurang"

"Ah, masa kataku, dengan nada tak percaya 
karena aku yakin 100% tidak ada satu hari yang terlewat
Jadi Mbak dari tanggal 31 Maret ke 1 April nginap dimana?

Kan itu dalam perjalanan, kalau penginapan kan biasanya 
check out jam 12 dihari berikutnya, kataku

"oh jadi setiap ini dalam perjalanan semua?"

Dalam hatiku mati ini, kalau ditolak karena tidak ada bukti transportasi antar negara.

Kemudian aku mengiyakan aja pas Mas Petugas mengatakan perjalanan setiap jeda tanggal.

Untungnya si Mas ini tidak terlalu lama mempermasalahkannya dan menanyakan

"Bawa uang cash kan Mbak"

"Ini mas kataku sambil menunjukkan uang"

"Tunggu Mbak, ntar dipanggil lagi" katanya sambil menahan senyum

Barulah aku tahu proses di VFS nya sendiri setelah memeriksa berkas maka dikasih nomor antrian untuk membayar visa

2. Pembayaran Visa

Beberapa menit menunggu, kemudian antrian pembayaran Visa ku pun dipanggil dengan nomor counter yang berbeda dengan Mas yang berbeda. Tidak begitu lama hanya 5 menit saja karena setelah membayar maka si petugas akan memberikan struk bukti pembayaran.

“Mbak, ini bukti slip pembayaran jika ingin mengambil Visa mohon membawa bukti pembayaran dan jika ingin diwakilkan dalam pengambilannya maka buat surat kuasa yang beserta KTP Mbak dan KTP yang mewakili serta membawa struk ini” jelasnya.

"Saya akan mengambil sendiri Mas, kataku"

"Baiklah, ini slipnya dan silahkan menunggu untuk Biometrik, katanya"

3. Pengambilan Data Biometrik dan Photo

Masih di ruangan yang sama, maka aku menunggu namaku untuk di panggil ke dalam ruangan yang ditutup dengan tulisan “Biometrik” tepat disebelah counter menunggu dan pembayaran yang hanya berjumlah kurang dari 10 counter.

"Bu Winny, begitu katanya"

Kemudian aku masuk ke dalam ruangan Biometik yang dalam prosesnya sangat cepat. DI dalam sidik jariku di scan dengan scanner jari digital kemudian sekalian diambil photoku. Prosesnya tidak sampai 10 menit.

"Setelah ini prosesnya apa ya Mbak?" 
kataku kepada Mbak yang mengambil sidik jariku

"Tunggu email pemberitahuan dari kita ya untuk pengambilan Visanya",
begitu kata Mbaknya

"Berapa lama Mbak proses Visanya"? kataku

"Biasanya 15 hari kerja", katanya

Proses Pengambilan Visa Schengen di VFS Jakarta

Tanggal aku memulai pembuatan visa tanggal 23 Desember 2016 dan ternyata di tanggal 2 Januari 2017 aku mendapatkan email

"Dear Winny"

Processed Visa Application ref No XXXXX is ready for colection 
from the Netherlands Visa Application Center during working hours"

Wow, serasa dapat kejutan tahun baru dan Visa yang pembuatan 15 hari ternyata selesai dalam 9 hari saja. Mungkin karena mengurusnya di akhir tahun kali ya!!

Nah saat pengambilan aku sempat bingung dengan apa harus membuat temu janji seperti permohonan sampai aku Google loh dan ternyata tidak serepot itu, karena cukup membawa bukti pembayaran saja kemudian datang jam 14.00-16.00 jam kerja.

Seperti biasa mengambil nomor antrian dan Tadaaaa Visaku di approved dan yang paling membahagiakan adalah “Mulitple“.

Eits, sebelum pulang harus periksa nama dan nomor Visa manatahu ada yang khilap dan ternyata benar sesuai dengan Passpor!

Ternyata Mengurus Visa Belanda itu tidak semenakutkan yang aku bayangkan!!

Pusat Applikasi Visa Gabungan

Kuningan City Mall Lt. 2, No L1-30-32

Jl. Prof. Dr. Satrio Kav.18, Setiabudi,

Kuningan, Jakarta

Email:info.nlid@vfshelpline.com

Rincian mengenai Kedutaan:

Alamat Kedutaan Belanda di Jakarta

Jl. HR Rasuna Said Kav S-3

Kuningan Timur, Setiabudi

Jakarta 12950

Salam
Winny

Advertisement

Published by Winny Marlina

Indonesian, Travel Blogger and Engineer

326 thoughts on “Mengurus Visa Eropa di Kedubes Belanda Via VFS Jakarta

      1. Mbk winny. Gmn bikin janji ulang lg ya. Krn janji pertama nggk bisa dateng saya ngk memberitauan sblmnya klu ngk bs dateng. Mksih mbk win

    1. Pakai travel insurance AXA juga bisa dapet diskon 10% mbak, asal punya kode promonya.. (Kode Promo: S04R083G –> Huruf besar semua, dan itu angka nol loh, bukan huruf o). Belinya online di web resmi AXA
      https://travel.axa-insurance.co.id/ dan dalam 15 menit setelah bayar, polis lgs diterima di inbox email kita, siap nemenin buat apply visa 🙂
      Lumayan bgt, dapet diskonan, sementara manfaatnya besar bgt si AXA ini..

      1. pagi mbak kalo ngurus visa hrs pake akte kelahiran jg ya? kan dah ada paspor…trus kalo kita mau ngajak org yg seluruh biaya perjln dan makannya kita yg nanggung bs gak? yg kita ajak gak punya rekening…trus gmn ya? thanks ya mbak winny

      2. kalau visa belanda gk perlu akte lahir mba. kalau ngajak orang tergantung nego diantara mba dan orang tersebut siapa yang bayarnya hanya saja orang yang mba ajak harus punya visa ke eropa

  1. Waahh lengkap banget Win, thanks untuk sharingnya. Ga lihat tulip Win? Tanggal segitu keukenhof sudah dibuka atau bisa sepedahan di ladang2 tulipnya kalau mau yg gratis dan lebih sepi (tapi sewa sepedanya).

  2. Sebel ya dulu padahal sehari bisa kelar utk visa Belanda asal dokumen lengkap, lah skarang mundur lagi jadi lama 😦

    Btw aku ada rekomendasi AirBnB di Pristina, Kosovo, kabarin kalau perlu..

    1. boleh banget kak feb tp itu benar gk kk kalau ada visa schengen mult boleh masuk ke kosovo tanpa visa karena baca di webnya begitu katanya soalnya kalau ngurus visanya harus ke Turkey atau ke Serbia

      1. Benar, asal visa Schengen nya dipakai dulu ke negara Schengen ya, baru setelah itu ke Kosovo or other ex Yugoslavia countries. Jgn lupa ketentuannya dicari di website dan print buat tunjukkin di border just in case mereka resek tinggal tunjukkin.

  3. Di bali jg ada agent VFS jadi yg di bali gak usah jauh2 ke jakarta ya 😉 ternyata murah ya biaya visa schengen aku ngurus visa turis UK di VFS bali biaya £250 pound 😇 2x gagal pula waktu itu haha 😆 buang duit bingo 😅 #ehcurhat

      1. Dulu aku kk gak perlu transalate sih win trus yg lainnya kyk invitation letter lah surat dr tempat kerja lah dll udah dlm bhs inggris. Trus gagal 2x krn mmg gak ngerti gak tau dokumen apa aja yg di perlukan 😅 lha suamiku belagu katanya yg penting pasporku n paspor dia trus bukti booking tiket dan tabungan dia yg angkanya lebih dari sekian pasti dpt visa nya katanya 😆 ternyata kagak 😅 butuh kk butuh surat dr tmpt kerjaku butuh banyak dokumen haha 😅

      2. emang kalo schengen fa perlu ditranslate ya? kamu pakai kk juga ga untuk apply schengen? apa cukup KTP aja?

        thanks before win

  4. Visa Schengen busa untuk masuk Romania, Kroasia gitu kok Win asalkan selama di sana visanya masih berlaku 😄. Ada pengecualiannya soalnya, hehehe.

  5. Kak Winny, kalau ke Belanda boleh loh mampir ke rumahnya om Eka Tanjung, salah satu mantan penyiar radio nederland siaran bahasa indonesia yang sudah lama menetap di belanda, dulu aku sering mendengarkan siaran2nya live dari negeri kincir angin, yah walaupun belum pernah bertatap muka langsung tapi beberapa kali kontak via blog, bbm, twitter dan fb hehehe

      1. Noted deh, ora mau nyimpen di situ😜
        Eh, aq dulu jg ngurus apply visa UK di Kuningan. Berkase buanyak, demi biar bisa lolos persyaratan visa UK yg terkenal syerem. Alhamdulillah ya tembus sepaket ama anak2. Tipsnya mmng kudu sabar dan telaten ya..

  6. Winny udah mau ke yurop aja. Semoga lancar perjalanannya ya. Musim semi di sana, saatnya bunga bermekaran. Selamat menjelajah yaa. Ditunggu ceritanya.

  7. Baru paham ternyata nggak semua negara di Eropa itu bisa menggunakan visa yang sama. Oya dari negara sebanyak itu kayaknya Liechtenstein itu negara kecil nan asyik buat dikunjungi. Banyak tempat wisatanya *baca dibeberapa artikel 😀

  8. infonya lengkap banget dan bener2 berguna ..
    saya ingin buat visa Schengen jadi ngerti nih … apa saja, bagaimana, termasuk negara2 yang tidak berlaku.
    thanks .. winny

  9. Wah Mbak Winny mau ke eropa asyik banget, saya ada rencana juga mau ke eropa via Amsterdam mbak sekitar bulan Mei, tapi kalau dilihat dari itinerary nya mbak sekitar Maret ya duh sayang banget kalau gak kan bisa jumpa dengan salah satu travel blogger favorit Ferdi lumayan banget , udah mau dekat dong ya mbak dua bulan lagi dan selamat ya Visanya udah selesai. Saya kebetulan juga lagi cari info tentang visa Schengen via Belanda via VFS, tahun lalu saya urus visa Schengen via Belanda di Konjen Belanda di Medan, namun ternyata saya adalah trip terakhir, maksudnya adalah info dari pengurus Konjen bahwa saya jatah terakhir pengurusan Visa via Konjen Medan karena per Juni 2016 Visa Schengen akan dialihdayakan ke VFS, padahal bagi saya yang ada di Medan sangat membantu sekali adanya pengurusan visa dan gak harus ke VFS Jakarta, udah urus cuti susah harus urus cuti lagi nih untuk mengurus Visa nya hehehe. izin serap informasinya ya mbak untuk persiapan saya nanti step-step nya sangat lengkap dan sangat membantu saya yang kebetulan lagi cari cari informasi, rencananya saya sih bulan Maret mau buat schedule ke VFS. Okay deh mbak enjoy Europe trip nya ya dan gak sabar saya membaca ceritanya di blog ini

    Ferdi Cullen

    1. padahal kita bisa ngterip bareng ya… tapi itu beneran dah PR banget ke jakarta hanya buat visa aja, terus hanya bisa urusnya pas working hour tapi moga lancar jaya ya pengurusan visamu

      1. Iya mbak working hour kemarin pas aku ngurus visa UK juga di VFS Kuningan dan ajukan cuti satu hari di hari Senin pergi pagi pulang sore balik langsung ke Medan hehehe btw ada fasilitas pengiriman gak ya Schengen maksudnya setelah jadi apakah kita boleh request dikirim aja kemarin saya waktu ngurus visa UK di Jakarta via VFS Kuningan saya request demikian (nambah biaya sih tapi gpp gak semahal tiket jakarta-medan) dan alhamdulillah dikirim ke alamat yang saya daftarkan sehingga saya gak perlu bolak balik Jakarta-Medan apakah ada informasi bisa seperti itu mbak khusus Schengen siapa tau mbak kemarin ada tanya? Terima kasih ya mbak Winny

  10. Horay Winny mo sebulan keliling Eropa. Di rentang Paris Amsterdam bisa mampir Belgia tanpa nginap loh Win. Juga pas tulip mekar sempurna di Keukenhof. Salam wisata

  11. Nice itinerary Win. FYI: Aku lihat kamu rencana 3 hari pertama di Belanda nginep di Zandvoort dan mau jalan-jalan di Amsterdam, termasuk jauh juga itu jaraknya (naik mobil hampir sejam dan naik kereta setengah jam) dan lumayan ongkos naik kendaraan umum dari Zandvoort ke Amsterdam bolak-balik.

    Happy travelling!

  12. Lengkap banget nih stepnya win. Semoga aku juga bisa ngikut kek gini full jalan jalan ke europe #ngayaldulu
    Selamat ya win, semoga dapet ijin cutinya dan lancar perjalanannya.

  13. Win semua dokumen termasuk ktp,kk dll ditranslate ga ya? Soalnya ada yg bilang kudu ditranslate. Terus kalo yg bermalam dijalan karna pindah2 negara gitu berarti ga perlu booking train/bis dulu ya? Soalnya dilema nih antara mau beli2 dulu apa bikin visa dulu, pertimbangannya juga kalo beli jauh2 hari kan lebih murah tiket bisnya. Terus itu beli asuransi di ACA si babang tuh siapa maksudnya?

    1. ktp ama kk gk perlu translate aku sih ktp biasa, waktu tiu aku gk booking transport dlu krena belum buat iten, ACA itu ada teman yang tinggl sms langsung dia buat Rahma

      1. Hi ka win,

        Untuk persiapan visanya, kaka ga butuh medical certificate dr doktern yg sudah ditunjuk kedutaan?

  14. selamat ya rumah baru lebih fresh win, selamat lagi udah dapet visa schengen jadi makin asyik jalan2nya, lengkap lagi ulasannya mulai dari bikin visa dan itenary untuk satu bulan, nggak sabar nunggu winny traveling dan berbagi cerita

      1. Iya Win dulu cepat sih klo langsung apply ke kedutaannya. btw kamu cari tiket dimana Win?. Mamaku rencananya berangkat 18 maret, dulu ada transit di KL dg Lufthansa skrg harus transit di singapur takut nyasar deh hehe.

  15. Hi Winny, bagus bgt tulisannya. Lengkap dan jelas.
    Kl sy tanya persyaratan sr travel agent koq hrs pk ktp, kk, surat nikah yg diterjemahkan ke bhs inggris ya? Padahal gak perlu ya?

      1. Ktp asli perlu diminta untuk ditunjukkan atau hanya copy nya saja? Soalnya ektp nya uda setengah taun masi belum jadi.

  16. Wah aku ngurus tgl 14 feb kmrn ktp kudu di translate. Hiks kena lg 70rb utk jasa translate di vfs nya 😦 skrg lg deg2an nih menanti visa nya

  17. kak, dapet Multiple berapa lama?
    jadi kalo trip nya lama gitu tetep prefer issued tiket pesawatnya dulu ya? pengen juga sebulan ke Europe, masih cari-cari info nih.

  18. halo, mau nanya, apa kakak pake bukti booking an hotel ya? trus apa bener dokumen ngga perlu di translate? thanks

  19. Hi Mba, maaf sebelumnya. Aku mau nanya, dokumennya kan harus sudah di translate ke bahasa inggris atau belanda, nah Mba translate sendiri atau pakai jasa VFS ya? Kalau translate sendiri, boleh sharing 1 contoh dokumen yg sudah Mba translate? Aku bingung soalnya huhu. Makasih yaaa & enjoy your trip! 🙂

  20. Hii mba. Saya mau tanya. Pas serahin dokumen, harus seharin jg gak mba bukti2 reservasi tiket kereta atau pesawat mba?? Soalnya saya ada teman dan dia akan rent car selama trip saya di belanda dan jerman mba. Terima kasih mba

  21. Mbak Winny mau nanya nih, saat booking tiket aku pake nama yang ada Fam-nya krn disesuaikan dengan nama di paspor yg 3 suku kata. Tapi KTP saya dan KK hanya ada 2 suku kata ga ada familiy name. Boleh gak yah kira2 kyk gtu mba Winny?

    1. Hi mas bantu jawab. Untuk masalah nama mereka hanya mengikuti nama yg di Passpor kok. Mereka gak mengikuti yg di KTP. Aku sudah tanya sm embassy jerman. Dan mereka jawabnya mengikuti nama yg di passpor dan tdk ada masalah kalo perbedaan di KTp

  22. Hi.. salam kenal. mau tanya dong. Kalau untuk apply visa kira2 selama 21 hari, kalo 1 hotel aja bermasalah gak ya ? misalkan kita gak booking di tempat lain. Kalo mba waktu itu tulis di travel itinerary berapa hotel selama perjalanan ?

  23. Halo Mbak Winny,

    Keren banget cerita cerita travelingnya. Mbak, Juni ini aku mau apply visa Belanda, untuk KTP dan KK apakah perlu diterjemahkan ke dalam bahasa inggris? Terima kasih.

  24. Halo mbak winny, saya mau tanya waktu itu transportasi antar negara eropa naik apa ya?? untuk pembeliannya nama websitenya apa??

  25. Halo Mbak Winny, saya Putri.

    Apakah ada expired untuk tanggal appointment? Saya mendaftarkan akun sekaligus membuat janji temu pada tanggal 9 April 2017 untuk datang ke VFS pada tanggal 21 April. Saya dengar terdapat maksimum hari akun tersebut berlaku, sekitar 30 hari (sampai visa jadi), apakah seperti itu? Soalnya kalo saya bikin janji temu lagi takutnya tanggal 21 April sudah penuh.

    Terimakasih, Mba Winny.

  26. Mba..mau tanya donk..ada rencana urus visa schengen.
    1. Perlu Akta Lahir ga mba?
    2. Saldo di tabungan itu bergerak atau stay di angka segitu mba? Dulu waktu mba ajukan itu nilai saldo berapa mba?trus bergerak aktif atau pasif mba…

    terimakasih banyak penjelasannya mba…
    sharingnya membantu sekali..

    1. 1. tidak perlu
      2. aku naik sih tiap bulan walau tak banyak, untuk saldo aku buat yang rasional sih kan sebulan, trs di eropa sendiri punya standar hidup 35 euro perhari jadi kala misalanya 15 hari di erpa kalikan saja ditambah biaya hidup pas balik di indonesia dalm sebulan

  27. Hi Winny, terimkasih sharingnya, bermanfaat banget. Mau nanya waktu kumpulin dokumen, ada kesebut “a copy of the personal details page”, gimana maksudnya ya………. Saya rencana mau ke Belanda bulan Juni. Terimakasih ya.

  28. Kak winny, apakah visa yang sudah approved bisa minta dkirim ke alamat rumah via pos/ DHL, atau mesti ambil sendiri ke kedutaan?
    Punya infonya kah?
    Thank you..

  29. mba mau tanya kalau temen minta bantuan urusin visa sechngen bisa ga?apa orang tersebut harus dateng?

  30. Hallo mba Winny, saya ada pertanyaan mengenai bank statement. Rencana istri dan anak saya (umur 3 bulan) akan berkunjung ke Belanda dan sekitarnya dalam rangka berlibur selama kurang lebih 30 hari. Untuk biaya 35 euro/hari apakah sudah termasuk akomodasi atau belum? Jadi 35 EUR x 2 (istri+anak) x 30 hari = 2100 EUR. Karena penginapan selama 1 bulan adalah sekitar 2500 EUR (liat2 di booking dot com yang bisa dicancel, dan tanpa pembayaran di muka), apakah kita harus memiliki total minimal sekitar 4600 EUR = 67 jt IDR dalam tabungan. Atau kita cukup punya minimal sekitar 2100 EUR = 30 jt IDR tabungan Indonesia. Terima kasih

    1. Tambahan pertanyaan: untuk istri dan anak apakah perlu mengisi 2 formulir pendaftaran visa schengen atau 1 saja cukup (karena anak masih minor)?

    2. 35 euro standar hidup disana sih kak, untuk jumlah tabungan relatif pak, standarnya sih 35 euro namun kan tergantung berapa lama, mau kemana, naik apa di eropa paalagi bertiga maka tinggal kali 3 saja. Kalau hanya seminggu saja di satu negara untuk 3 org 30 juta harusnya ok sih namun kalau 3 orang banyak negara banyak tempat dan lama, yah gak make sense. jadi tergantung kepada perjalanannya dan semua keputusan mutlak kepada Kedutaan

      1. Satu saja maksudnya masing2 pendaftar satu formulir ya mba? (Ibu satu, anak satu)
        Untuk point nomor 12 type of travel document bukannya kita centang Ordinary passport? kemudian poin2 selanjutnya (13-16) melengkapi informasi travel document tersebut.

  31. Selain travel itinerary dan booking hotel, apakah harus melampirkan tiket? Soalnya skrg tiket yg promo kan harus langsung diissued. Thx

  32. Hallo Mbak, thanks for the detail information,
    Maaf mau tanya, kl untuk tiket dari malaysia-belanda returnnya apakah harus beli dulu sebelum temu janji? atau bisa pakai tiket jakarta malaysia return aja? terima kasih.

  33. mau tanya, kalo semisalkan, “booking” tiket pesawat ke belanda, dan nanti urus visanya di kedutaan belanda, tp faktanya nanti first entrynya ke perancis…masalah gak ya?

    1. GPP kok Mba, yang penting visa Schengen.. aku pernah kayak gini … Memang banyak yang bilang apply visa di kedutaan Belanda lebih mudah sedangkan applikasi di Kedutaan Perancis lebih ribet karena perlu biometrik dll..

  34. Hai Ka Winny
    mau tanya dong, saya niat mau mengajukan visa Schengen tapi untuk trip ke Venice Italy. ada beberapa pertanyaan ni :
    1. Ngurusnya sama atau beda ya ?
    2. Disana saya ada teman orang Padova yang tinggal di sana, kira2 harus dilampirkan apa saja ya?
    3. untuk keterangan bank apakah sama dengan Belanda?
    Makasih ka 🙂

    1. 1. kalau awal masuk ke italy maka urusnya di italy
      2. tergantung biasanya sih sponsored letter kalau tabungan kurang ada
      3. keterangan bank berisi tentang saldo tabunganmu untuk biaya selama di eropa yang dikeluarkan oleh bank

      1. Saya mau tanya: Saya memiliki Visa Schengen yang saya apply di Kedutaan Belanda di Indonesia. Visa saya berlakuk 5 tahun dan multiple entry. Saya sudah menggunakan visa tersebut 2 kali. Dan selalu masuk melalui Belanda. Sekarang saya mau ke Eropa lagi tetapi masuk melalui Perancis dengan visa itu. Apakah bisa? Apakah harus masuk lewat Belanda dulu baru ke Perancis? Terima kasih atas penjelasannya.

  35. Haii Ka, mau nanya doong hehhe. Kalau melalui VFS, Kartu Keluarga dan Akta Lahirnya harus di translate ke Bahasa Inggris kah? Boleh translate sendiri atau harus pakai penerjemah tersumpah?
    Makasih ya 🙂

  36. Mbak Winny tanya ya. Untuk keterangan dari bank harus berupa surat keterangan dari bank kah? Bukan copy buku tabungan?

  37. Mba win, mau tanya..Misalkan kalau saya udah ada nih visa schengen dari kedubes Belanda, tapi ternyata saya berubah pikiran ga jadi pergi ke Belanda perjalannya tapi saya ganti jadi ke Yunani, boleh ga kayak gitu?

  38. Hi ka win,

    Untuk pengurusan visa, apakah kaka mengikuti medical chech up ke dokter yg ditunjuk oleh kedutaan?

    Thanks

  39. Hi mba, mau nanya nih. Kalau saya masuk dari portugal dan keluar di spanyol, apakah pengurusan visa jg bisa dilakukan di vfs ini? Atau langsung ke kedutaan portugal? Vfs ini bisa ngurus visa segala negara kan ya maksudnya? Makasiyyyyyy

    1. kalau dari spanyol harus dari kedutaan spanyol mbak tp saya kurang tahu vfs melayani spanyol atau tidak. kmaren kesana adanya belanda, denmark, inggris dll

  40. mbak untuk hotel selama sebulan itu, apakah dilampirkan voucher tiap negara atau voucher hotel di belanda nya aja? makasi

  41. hi mbk saya mau tanya, kan saya tgl 1 agustus ini mau ke eropa, kmrn sih apply visa nya di Vfs Belanda dan dpt 30hr, saya sih udh beli tiket pp surabaya-belanda, yg mau saya tanyakan :
    saya landing di belanda itu siang jam 1 trs sorenya saya lgs ke negara lain misalnya Lithuania gt boleh apa gk ya? soalnya emang tujuan saya sih sbnrnya Lithuania hanya saja krn di Belanda ngurusnya lbh gampang jadi saya apply visanya di belanda..makasih mbk

  42. Hi Mba’ Winny,

    Trims banget ya dengan ulasannya yang cukup informatif dan memberikan pengetahuan bagi kami-kami yang belum berpengalaman dalam pengurusan visa ke Eropa.
    Boleh tanya donk:
    1. Apabila kita berwisata dengan keluarga (orang tua, saudara kandung, (termasuk pacar dan keluarganya), apakah pengurusan Schengen Visa ini boleh diwakilkan pengurusannya pada 1 orang saja?
    2. Adakah referensi untuk rute perjalanan yang cukup familiar bagi keluarga yang berwisata sendiri, tanpa ada teman atau kenalan di Eropa?

    Best Regards,

    1. hi surya untuk orang tua bisa diwakilkan pengisiannya namun pada saat pengambilan sidik jadi harus datang. untuk rute bisa mengambil rute yang umum turis pergi karena petunjuk jelas, saran ke Eropa Barat saja seperti Belandan, Berlin, Itali, atau Spanyol

  43. Halo mb Winny. Salam kenal. Trims ya sdh sharing pengalamannya. Sgt berguna ketika nanti mau ajukan visa Schengen sendiri. Mau pastikan saja. Waktu ajukan visa, apakah mb sdh beli tiket peswatnya ke Belanda? Dan waktu ajukan visa, tiket pesawat tidak disertakan ya? Sy galaw baca pengalaman teman2 yg pake tiket dummy. Mendingan sy beli di awal ato nanti ketika visa sdh selesai.

  44. Hai Kak Winny, salam kenal.
    KTP ku sudah e-KTP tapi versi lama (yang masih ada expired date-nya), padahal sekarang sudah tidak dicantumkan lagi karena ternyata berlaku seumur hidup. Nah aku mau apply visa Schengen Belanda bulan September nanti, sedangkan tanggal expired yg tercantum di KTP-ku tgl 14 Mei 2017. Apakah akan diterima untuk proses pengajuan visa Schengen? Karena pada saat aku minta ganti eKTP yg tidak ada tgl expired-nya ternyata tidak bisa, kecuali ada perubahan data.
    Adakah yg punya pengalaman serupa?

  45. Mbak mau tanya, boleh? hehe. Gini mbak, gimana kalo status saya itu masih mahasiswa? Tapi, saya belajar S2 di negara tiongkok alias china bukan di indonesia. Saya gk pnya kerja, itu gimana? Kan di minta surat keterangan kerja?
    Apa kira2 visa saya bisa gol dgn bukti surat keterangan kalau saya berstatus mahasiswa di china (di keluarkan oleh kampus, di stempel dll) tdk akan mencari kerja dsna dan pst akan kembali karena ini murni tujuan nya utk travelling?
    Katakanlah uang di tabungan 40 juta utk 1 bln disana.
    Terima kasih mbak.

  46. hello mbak winny salam kenal. sangat bermanfaat banget ini infonya dan aku baru aja selesai baca. aku mau tanya nih kalau mbak winny kan pergi sendiri bukan dari undangan teman. yang aku mau tanyain aku dapat undangan dari teman untuk pergi kesana itu tetap menyertakan kaya saldo di rekening sama itung-itungan biaya selama disana atau gak ya? makasih

  47. hello mbak winny salam kenal. sangat bermanfaat banget ini infonya dan aku baru aja selesai baca. aku mau tanya nih kalau mbak winny kan pergi sendiri bukan dari undangan teman. yang aku mau tanyain aku dapat undangan dari teman untuk pergi kesana itu tetap menyertakan kaya saldo di rekening sama itung-itungan biaya selama disana atau gak ya? makasih

  48. hello mba Winny, kalau untuk buat janji temu itu jam nya kita bisa pilih sendiri? dari jam berapa s/d jam berapa? Apakah ada jadwal yg siang hari, after lunch gitu? thanks

  49. Halo mba. Terima kasih untuk sharingnya, sangat membantu :). Mba aku mau tanya dong ada gak ya dokumen-dokumen yang harus diterjemahkan ke bahasa inggris ? Terima kasih mba

  50. halo mba, membantu sekali setelah nemu post ini, saya kebetulan ingin mengajukan visa untuk keluarga saya yang akan diundang ke belanda, namun apakah persyaratan seperi ktp, kk atau akta itu wajib dilampirkan? bisakah jika akta atau salah satu dari dokumen identitasnya itu tidak kita lampirkan atau bawa saat pengajuan visa ke vsf? mohon pendapat dan sarannya mba, terimakasih

      1. Selamat malam mbak. Saya juga sekalian nanya donk mbak. Ktp, kk dan akte kelahiran harus dirubah ke dalam bahasa inggris? Perlu dilegalisir lagi mbak? Tks buat penjelasannya

  51. mba, kalau gak kerja kantoran surat ket kerja diganti surat keterangan yang seperti apa ya ? tau gak? soalnya saya gak ngantor lagi, digital nomad. visa schengen tahun lalu masih pakai surat keterangan kerja dari kantor. thanks

  52. Hi mba winny..
    Terima kasih ulasannya sangat mmbantu bgt.. tpi ada satu hal yg bikin galau, tentang berkas booking tiket pesawatnya..
    ‘Mohon Pncerahan’ ya, pakai tiket asli atau bagaimana (baru kali ini pakai jasa vfs global,krn sblmnya via kedutaan belanda)..
    Baru kali ini ada kekuatiran tiket takut hangus krn ditolak..
    Terima kasih sblmnya

  53. hallo mbak winny, makasih banyak tulisan mbak sangat membantu saya dalam mempersiapkan dokumen dan diri saya ketika saya untuk pertama kali mengajukan visa schengen. hanya butuh 5 hari untuk diapproved dan 3 hari pengiriman pasport ke tempat saya (saya tinggalnya di ambon) jadi totalnya 8 hari saya sudah dapat visa schengen saya. sekali lagi dankje mbak winny

  54. Hallo mbak salam kenal, kebetulan saya akan ke europe desember ini tapi masih ada sedikit yg saya ragu dan bingung
    Dari itinerary mbak sampai di europe via amsterdam tanggal 23 maret ya, nah di visa schengennya mbak berarti berlaku mulai tanggal 23 maret atau 22 maret (waktu berangkatnya dari Jakarta)?
    Kebetulan di cap visa schengen aku tanggal 22 desember 17, nah saya rencana mau berangkat lewat singapore tanggal 21 desember 17 dan sampai milan tanggal 22 desember 17, apakah seperti itu bisa? (Takutnya tidak bisa berangkat pada 21 des karena visa schengen saya berlaku 22 des) Atau saya harus berangkat sesuai dengan tanggal cap visa schengen 22 desember 17 dan sampai di milan tgl 23 des nya?
    Terima kasih

  55. Halo Kak Winny,

    Tulisannya sangat2 membantu saya yang pertama kali mau apply Visa Schengen nih. 🙂 Mau tanya dong kak, Saya kan dapat tiket promo Jkt – Paris lalu pulangnya Helsinki – Singapore. Nah tiket Singapore – Jkt nya belum saya beli karena nunggu pengajuan Visanya di approve. Waktu itu kak Winny melampirkan Malaysia – Jkt atau ngga ya? Saya ragu2 nih. 🙂 Lalu banyak yg menyarankan dokumen seperti KK, KTP ditranslate. Tapi ditulisan kakak tidak harus ditranslate 🙂

    Thank you before.

    Salam,
    Ogie

    1. kalau visa schengen gak perlu translate kk ama ktp, tapi gak tahu kalau sekarang mending rajin-rajin check web kedutannya, untuk tiket waktu itu aku pulang pergi lengkap semua

  56. Hi, Mbak Winny! Terima kasih utk tulisannya yg menarik n sgt informatif. Aku mo tny (maaf klo sblmnya pernah ditanyakan org lain). Apa Kita hrs tunjukkan bookingan tiket pesawat utk apply visa Schengen? Kalo iya, boleh share bgmn cara dpt bookingan tiket pesawat tnp byr lbh dulu? Sukses selalu, Mbak.

  57. mbak winny…mohon bantuannya :
    1. pada saat buat visa, apakah wajib dilampirkan tiket train atau bus antar negara sesuai itinnya?
    2. untuk tiket pp dari indonesia ke negara schengen apakah sudah mbak beli sebelumnya atau pakai dummy tiket?
    3. apakah dokumen ktp,akta lahir dan kk perlu di translate ke bhs inggris?

    1. saat au ya mba
      1. pada saat buat visa, apakah wajib dilampirkan tiket train atau bus antar negara sesuai itinnya?
      tidak
      2. untuk tiket pp dari indonesia ke negara schengen apakah sudah mbak beli sebelumnya atau pakai dummy tiket?
      sudah beli
      3. apakah dokumen ktp,akta lahir dan kk perlu di translate ke bhs inggris?
      tidak

  58. Mbak, nanya dong, ini nyokap mo nengokin kakaku di belgia, nah doi jarang isi rekening, yg ada numpuk di rekening bokap, itu apa hrs ditransfer ke rek nyokap ato boleh pake nama bokap sebagai penjamin?

      1. ok, thank you mba, trus masalah asuransi perjalanan. kan mesti ada tuh, yg barusan aku cek urus asuransi perjalanan mesti ada tanggal keberangkatan, sementara tiket nyokap mau dibeli kalo udah fix dapat visa, jadi gmn tuh?

      2. kalau asuransi wajib hukumnya mba. memang kalau asuransi perjalanan harus ada tiketnya tapi coba cari asuransi yg bsa tanpa tiket. aku dulu beli tiketnya pp baru urus asuransinya

  59. Ok, makasih mbak, trus juga mbak winny punya info ga dmn bisa translate akta tanah yg terpercaya, soale nyokap irt biasa, ga kerja

  60. Mbak Winny tanya dong , kalau saya apply dengan visa undangan , ( disana ada yg menjamin hidup saya ) apa kah bank statement atau tabungan itu di perlukan juga , ?
    Jika di perlukan harus memiliki berapa puluh juta untuk 90hari disana. ?

    1. Sama nih permasalahannya.

      Jadi, mrk yg akan membiayai (sponsor) kita bikin semacam surat atau pernyataan, kalau mrk akan menanggung biaya kita selama disana. Nanti suratnya dilampirin. Mrk bilang, kasih tau, biar dibuatkan surat tsb. Gitu kira2 :).

  61. Lengkap bgt mba. Kereenn…Lucu… 🙂
    Saya juga ada rencana mau ke Eropa bulan Juni 2018 ini. Mau nanya.
    1. Utk rekening bank masih perlukah, jika visa kita tujuan/jenisnya undangan atau kunjungan keluarga. Biaya selama di eropa mrk yg tanggung. Apa masih perlu disertakan bank account kita?
    2. Utk mengurus visa, apakah harus udh dengan bukti pembelian tiket (booking tiket). Atau kita urus visanya duluan bisa mba? Sblm beli tiketnya…

    Terimakasih sebelumnya.

    1. 1. untuk lebih jelasnya tanyakan langsung ke kedutaan Belanda aja kak
      2. Waktu penglamanku melakukan pengurusan visa Schengen, tiket dan semua bookingan aku sudah lampirkan bukti pembeliannya.

  62. Hi Winny! Terimakasih sudah menuliskan cara pembuatan visa belanda yang lengkap dan jelas. ngurusin visa sendiri jadi engga takut dan lolos! Yaay!

    thank you 🙂

  63. Numpang nanya Win,
    1). visa schengen itu max 90 hari ya? Kalau aku, istri dan anak, mau tinggal di rumah family di Belanda selama 6 bulan, ajukan visa apa ya?
    2). Kalau setelah tinggal di Belanda 6 bulan, aku mau ke London, kapan dan di mana aku harus urus visa UK nya?
    Tulisan ini amat detail dan kasih gambaran yg jelas! Thank you bgt.
    Salam,
    Danny

  64. mba winny, maaf kalau pertanyaan saya double, tadi sudah saya ketik tapi error, jd saya ketik ulang lagi. terima kasih atas waktunya, pertanyaan saya sbb:
    1. untuk apply visa di kedutaan belanda apakah dari negara terlama ditinggali atau negara tempat pertama kali mendarat di eropa? ataukah skrg sudah bisa apply dimana saja? soalnya kan itinerary mba wiiny cukup lama yaitu 1 bulan dan sepertinya pas awal dibuat ada yg masih tentative.
    2. mba winny apakah diminta bukti transportasi antar kota/negara saat mengajukan visa?
    3. dokumen-dokumen bahasa indonesia seperti akta kelahiran apakah pas mba winny apply harus diterjemahkan ke bhs Inggris?
    terima kaish untuk waktunya. salam.

    1. 1. untuk apply visa di kedutaan belanda apakah dari negara terlama ditinggali atau negara tempat pertama kali mendarat di eropa? ataukah skrg sudah bisa apply dimana saja? soalnya kan itinerary mba wiiny cukup lama yaitu 1 bulan dan sepertinya pas awal dibuat ada yg masih tentative.
      kalau aku waktu pertama dan terlama
      2. mba winny apakah diminta bukti transportasi antar kota/negara saat mengajukan visa?
      diminta
      3. dokumen-dokumen bahasa indonesia seperti akta kelahiran apakah pas mba winny apply harus diterjemahkan ke bhs Inggris?
      kalau visa uk iya dij=terjemahkan kalau Schengen seingatku waktu itu gk minta deh

  65. Mba winny sy mau kebelanda april,, dgn dapat sponsor dari belanda bersama suami,, yg sy mau tanya klu keVFS global bisa langsung ga mba,,sebab
    sy nda bisa onlinenya nih..

  66. Haloo, mohon infonya mba Winny saya dan Istri ada rencana mengunjungi Eropa dan UK, rencana kami pergi selama 1 Bulan, jika perjalanan saya mulai dari swiss lalu ke paris, Itali (Florence), Belgia (Brussel), German (Munich, Bavaria, Meissen, Berlin), UK (london), Belanda (Amsterdam) bisa dibantu URUTAN Rutenya mba ? sama klo misalkan beli tiket pesawat/kereta/hotel di negara” tersebut secara dadakan apakah harganya relatif normal atau sangat mahal? mngingat Itinerary ditiap kota/negara belum saya pastikan lamanya melihat kondisi disana langsuing

    thanks sebelumnya

    1. menurutku ambil rute yang berdekatan aja pak sesuai dengan peta, misalnya swiss kan dekat dengan Italy kemudian dari Italy bisa ke perancis kemudian inggris kemudian belanda lalu german. namun opsi lain tergantung bapak mau kemana selama di eropa dengan memperhatikan kesediaan transportasi misalnya bus, kereta atau pesawat. Kalau pesawat di eropa cukup banyak yang LCC kalau belinya jauh-jauh hari

  67. Terimakasih sudah share proses pembuatan Visa Schengen Belanda di VFS
    Informasinya sangat membantu

    salam kenal ya
    Aku sama temanku sedang mengumpulkan dokumen pembuatan VISA
    Ada yang mau aku tanyakan untuk KTP dan KK yang ditranslate apakah harus ditandatangan dan stamp di kecamatan?

    Terimakasih sebelumnya

    Salam,
    Ratri A.

  68. hi win, bagus bgt sharenya…..
    oya mau nanya nih, saya sudah beli tiket ke belanda utk tgl 20 april dan saya trnyata melakukan kesalahan: saya tdk tau bahwa pembayaran jasa vfs hrs dibayar 1 jam setelah bikin janji online,nah saya wlt tuh cm cantumin nama aja ga tau kl mesti dicontinue.(mklum br pertama kali) seminggu setelah itu saya cek nomor antrian ternyata nomor antrian tsb tdk ada jd saya mau ga mau lakukan pendaftaran ulang, jatuhnya tgl 6 april. kira2 visa bs kluar selum tgl 20 april? (krn tiket sudah saya bayar) apa mesti ke vfs minta jadwal ketemu di ganti maret?

      1. Ga bs mba. Visa saya di tolak nih. Krn kan ak sudh tdk bekerja. Gmn ya utk bs di approved visanya krn saya onlineshop kerjaannya dan ga ada siup. Ada saran?

  69. selamat sore mbak , artikel nya sangat membantu sekali , kebetulan saya juga ada rencana mau kesana 🙂 cuma saya berencana untuk mengunjungi temen saya , tetapi saya bingung karena ada nama nya visa schengendan juga ada yg nama nya visa visiting friends & family , apa saya harus isi ke 2 nya ya mbak ?

  70. hai kak..
    mau nanya nih, untuk transportasi seperti tiket kereta dan bus, ga perlu dilampirkan kan ya?
    cuma tiket pesawat dari indonesia ke eropa PP, sama booking hotel selama di eropa aja kan ya?

  71. Nyesel nulis 1 bulan, tapi kalo nulis lebih lama, mesti siapin itin lebih lama juga ya Win 😀

    Btw, visanya bisa diwakilkan gak ya ambilnya?

  72. Hallo Winny,

    pada waktu minta visa utk Belanda di VFS, pada saat penyerahan berkas2 dokument, paspor juga harus langsung diserahkan juga ?

    Ma kasi seblmnya !

  73. Hallo mbak win saya mw bertanya apa pada saat mengajukan janji temu di VFS GLOBAL kita wajib membayar?
    soalnya saya coba membuat janji temu untuk berdua dengan istri saya, saya d suruh bayar.

  74. kak winny itu saldo tabungan 3 bulan terakhir apa yg langsung saldo terakhir ajah yg d ajukan yah??
    aku sih cma mau ksna skitaran 12 hari ajah sii.

  75. Ka winny salam kenal yah aku sandra . Ka aku mau tanya kan aku mau rencana honeymoon ke belanda, perlu ga si suami juga print rek koran dan buat surat referensi?
    Terus kk waktu booking tiket pp nya dr web apa? Bisa di cancel ga ka ?
    Terima kasih ya ka winny

  76. sore mba , kalau untuk airlines apakah bisa di cantumkan reservasi booking saja (namun belum di issued tiketnya) ? terima kasih

  77. hi winny salam kenal sy nia renc ke belanda kunjungi sodara tiket fix 25 juli smp 15 okt 18 renc temu janji tgl 29 juni 18 berkas apa saja yg harus dibawa saat temu janji makasih

      1. Kalo dokumen2 yg diperlukan itu ga dibawa mba? Trus untuk dokumen2 yg disiapkam itu nanti diserahkannya kapan? Terimakasih mba:)

  78. Mbk winny ,saya mau minta tolong next month kalau ada waktu dan tidak sibuk saya mau mbk winny menenemin saya ke fvs belanda utk membuat visa saya,mbk winny?karena saya tidak tinggal dijakarta dan sama sekali blm ke jakarta.dan blm banyak mengerti juga…saya mengharapkan bantuannya mbk winny,klu mbk winny tidak keberatan.terimakasih

  79. Hi Kak Winny,

    aku mau nanya dong kak hehe.
    aku udh lumayan banyak baca comment2 disini jg mengenai yang saldo tabungan itu kak.

    berarti kan harus sesuai yah, saldo dengan jumlah brp lama kt stay disana .
    aku kan ada 2 bank nh kak, 1 nya memang tmpt keluar masuk uang gtu, 1 nya buat tabungan yg ngga dipake transaksi apa-apa.
    nantinya, kalau mau kt print rekening koran bank buat pengajuan visa, mending pakai rekening yg mana ya kak?

    rekening yg tmpt keluar masuk uang dan buat transaksi atau rekening yang dipake buat nabung?

    karna kan, kalau di print, lebih banyakan transaksi yang di rekening satunya yah kak 😀

    thank you kak winny 😀

  80. Mba Winny, saya mau tanya. :
    1. Passport depan saya hanya 1 suku nama saja,
    kemudian di halaman 4 ada endorsement penambahan nama keluarga
    Nah itu, ketika apply visa schengen belanda bakal masalah ga ya? Mereka mau terima ga kalau ada endorsement kayak gitu?
    Soalnya saya dengar2 ada beberapa kedutaan yang ga mau menerima kalau ada endorsement (contoh Italy)…CMIIW

    2. Kalau boleh dan diapproved, nama di Visa ngikut yang ada di endorsement kan? yg 2 suku kata.

    3. Kalau berangkat Mei tahun depan, kan berarti kita bisa urus 90 hari sebelumnya (sekitar bulan februari), seandainya Visa belanda nya ditolak, apakah bisa mencoba mengajukan lagi? atau mungkin coba ajuin ke kedutaan yg lain (misalnya france atau negara lain gitu) , bisa ga kira2 ?
    soalnya kalau ga bisa ngajuin lagi,,hangus dong tiket ke eropanya 😦

    Terima kasih dan mohon pencerahannya mba

  81. Halo mba,mau tanya.
    Setelah isi form online nti kita lengkapi berkas yang buat di uploadkan, nah itu semua berkas harus sudah di translate ga mba?
    Misal visanya dah ke approve gt, bs ga ya kita minta dikirim ke alamat kita? Misal lokasiku di Papua, bs ga ya dikirim pake jasa kurir gitu dari pihak VFS/kedutaan nya? Terimakasih

  82. Hi kaka , apakah persyaratan membuat visa belanda juga memakai KTP ? Dan KTP nya itu harus Di translate ke bhs inggris dan tersumpah?

  83. Mba aku mau nanya, Mba dikabarinnya ITU pas tanggal 2 nya atau sehari sebelumnya ya? Dan Mba ambil nya paa di tanggal 2 atau di tanggal 3 nya, terimakasih banyak Mba:)

    1. Dan kalau ambil bisa di hari senin biasanya dikabari hari minggu atau di hari senin pagi ya Mba? terimakasih banyak Mba:)

  84. Hallo Mba aku Salam kenal:), aku mau nanya, Mba diberitahu dapat me ngambil bisa sehari sebelumnya atau di pagi nya ya? Dan apakah Mba tau kalo pengambilan hari senin biasanya dikabarkan pada hari minggu atau pagi senin ya Mba terimakasih :):)

  85. Halo Kak, mohon tanya, kalo penerbangan saya itu Jakarta – Zurich – Jakarta, dan karena VFS Swiss tidak ada di Surabaya, maka saya berencana untuk buat itinerary nya dilamakan di Belanda, apakah direkomendasikan saya apply visanya ke VFS Belanda (karena base saya di Surabaya dan VFS Belanda ada juga di Surabaya) saja, mengingat pesawat saya berangkat dan pulangnya dari Swiss? Thank you 🙂

  86. Hi Mba,,

    Terima kasih untuk berbagi tips dan cara mengajukan visa schengen.

    Beberapa hal yang ingin saya tanyakan dengan Mba,
    semoga bisa membantu saya dalam hal kebingungan ini.
    saya rencana ke Belanda bulan Mei 2019 dalam rangka visiting family

    yang ingin saya tanyakan adalah setelah saya sudah mengisi data untuk pembuatan janji temu
    dan submit tanggal janji temu.kemudian dari pihak vfs akan kirim email saya ya untuk jam janji temunya atau bagaimana Ya?
    karena setelah submit itu kemudian yang tampil di layar adalah Reference number, nama saya, harga additional service yang harus saya bayar, apakah memang begitu ya?

    Terima kasih sebelumnya

      1. Bisa tlg kasi penjelasan gmn ya cara bayar appointment fee VFS nya lewat BCA M-bankin? yg mana ya yg disebut virtual account nya?

  87. halo mba, mau nanya…saya juga ada rencana apply visa schengen belanda untuk perjalanan sebulan
    kalau boleh tau, waktu itu mbak apply visa turis dengan saldo berapa yah di rekening?

    terima kasih

  88. Hallo Mbak WIn, salam kenal. Saya mau tanya. Saya dan keluarga rencananya akhir Desember sampai awal Januari mau liburan ke UK dan beberapa negara eropa barat seperti Belanda, Belgia, Jerman, Swiss, dll. Untuk pengurusan visanya gimana ya mbak? Urus visa UK dulu baru visa Schengen atau gimana? Dan apakah itinerary yang dilampirkan untuk masing-masing visa UK dan Schengen harus dari awal perjalanan dari Jakarta sampai kembali lagi ke Jakarta atau misal itinerary di UK saja ketika mengajukan visa UK?

    Dan apa perlu melampirkan bukti pemesanan bus atau kereta untuk setiap perjalanan pindah negara?

    Terima kasih mbak.

    1. Hi Mba
      untu visa mba start darimana? kalau saya dulu start dari belanda makanya urus schengen dlu baru ada rencana ke Uk makanya aku urus visa UK juga. terus selama disaana itin aku lampirin semuanya mba termasuk pindah dari satu negara dan pemesanan penginapan itu mulai dari sampai di eropa

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: