Panduan Mengurus Visa UK sendiri melalui VFS Jakarta


The most difficult thing is the decision to act, the rest is merely tenacity. The fears are paper tigers. You can do anything you decide to do. You can act to change and control your life; and the procedure, the process is its own reward

By Amelia Earhart

Hello World!

Jakarta, Februari 2017

Awalnya aku ragu-ragu untuk memutuskan pengurusan sendiri Visa Inggris tanpa Agen atau tour travel karena diriku sendiri masih bimbang akankah ke Inggris atau tidak setelah Visa Schengen dan Visa Irlandia di tangan. Masalahnya dalam pengurusan Visa Inggris itu membutuhkan waktu yang lumayan membuat jantung Deg-deg syur karena dari beberapa penelusuran dan pengalaman beberapa Blogger yang sudah pernah mendapatkan Visa Inggris itu memakan waktu yang lumayan lama bahkan dari situs resmi UK Visas & Immigration, mengatakan

“Proses Standar Pembuatan Visa Inggris V90 persen dari permohonan visa tidak bermukim (non-settlement) dalam waktu 3 minggu, 98% dalam waktu 6 minggu, dan 100% dalam waktu 12 minggu dari tanggal pengajuan permohonan sedangkan 95 persen dari permohonan visa bermukim (settlement) dalam waktu 12 minggu, dan 100% dalam waktu 24 minggu dari tanggal pengajuan permohonan. Dan defenisi satu minggu sebagai 5 hari kerja.”

Alamakjang, waku ke Eropa tinggal hitungan dua minggu namun dari pengalaman teman-teman prosesnya bisa sampai 2 minggu hari kerja. Saking khawatirnya aku sampai konsultasi dengan Yuki Blogger kece dari kampung awak yang kebetulan saat itu baru selesai mengurus Visa Inggris juga. Karena waktu terbatas aku hendak mengajukan Visa Prioritas maka siap-siap habis 5 juta namun kalau tidak prioritas waktu telah habis dan sayang kalau tidak ke Inggris mumpung sudah di Eropa. Ternyata pembuatan Visa Inggris bisa membuatku galau tingkat Dewa walau ujung-ujungnya aku memutuskan untuk mengurus Visa Inggris juga karena mumpung lagi di Eropa jadi sekalian saja.

Kapan lagi ke Inggris coba?

Setelah mengubek situs Kedutaan Inggris, ternyata lamanya waktu pengurusan  Visa Inggris tergantung kepada jenis Visanya, karena tujuanku ke Inggris untuk wisata walau dalam hati niatnya siapa tahu ketemu Pangeran William sehingga lama proses Visa Inggrisnya adalah sebagai berikut

Visits Visas

General Visit (6 months or less)

Most applications are processed within 10 days.

Number of days to process application 5 days 10 days 15 days 30 days 60 days
% of applications decided 26% 96% 99% 99% 100%

Note: actual processing times may vary depending on a range of factors.

Waktu proses juga tergantung jenis visanya dan bisa di chek disini

Jenis Visa UK

1. Tujuan untuk turis termasuk mengunjungi teman dan keluarga -> Tujuan wisataku ke Inggris

2. Bekerja, baik akademik maupun bisnis

3. Belajar

4. Transit

5. Ikut keluarga untuk tinggal di UK

6. Menikah

7. Mengunjungi anak di sekolah UK

8. Untuk berobat

9. Undangan resmi diplomatik/kenegaraaan

Karena tujuan ke Inggris untuk liburan sehingga aku memilih No.1

Prosedur pengurusan Visa Inggris (UK)

Secara garis besar prosedur pembuatan Visa Inggris (UK) terdiri dari 4 yaitu

  1. Mengisi form dalam Bahasa Inggris
  2.  Membayar Visa secara online  visa fee
  3.  Mencetak hasil form dan membawa berkas persyaratan Visa
  4. Membuat jadwal janji di visa application centre

Untuk informasi lengkap mengenai prosedur pengajuan Visa Inggris bisa dibaca di disini’

Persiapan Dokumen Visa Inggris (UK)

Sebelum memulai mengajukan proses pembuatan Visa Inggris maka perlu mempersiapkan beberapa berkas/dokumen pendukung.

Persyaratan tersebut meliputi:

1. Passport

Passport minimal masa berlakunya 8 bulan terakhir dan apabila yang sudah ganti passport tentu memiliki passport lama maka isi dari passport lama dan baru di copy dan dibawa saat pengajuan Visa Inggris melalui VFS. Bagi passportnya yang hendak habis masa berlakunya, sebaiknya perpanjang passport dulu baru ajukan pengajuan Visa.

2. Surat Keterangan Bekerja

Bagi yang sudah bekerja maka wajib menyertakan surat keterangan bekerja yang menyatakan bahwa memang memiliki pekerjaan dan akan balik ke Indonesia untuk bekerja setelah jalan-jalan selesai, apabila mahasiswa maka surat sponsor dan orang tua tentang pembiayaan selama di Inggris dan apabila memiliki usaha sendiri maka surat keterangan usaha. Dan berkasnya harus dalam Bahasa Inggris.

3. Surat referensi Bank

Surat referensi dari Bank harus dalam Bahasa Inggris dan diurus langsung ke Bank.  Nah ini bikin momok banget karena aku menyimpan uang dalam jumlah besar itu hanya di BNI harga surat referensi saja Rp250,000 itupun lamanya 3 hari kerja dan karena sesuatu hal harus balik ke BNI 46 di Sudirman, jadi bolak balik ngurusnya. Disini aku mendapat pengalaman kalau menyimpan uang jangan di satu bank karena dari pengalaman si Ariev dalam mengurus surat referensi Bank, setidaknya jadi tahu bahwa biaya referensi Bank itu tergantung Banknya misalnya di BCA kena biaya Rp50,000, Bank Mandiri biayanya Rp100, 000 dan BRI biayanya Rp150,000.

4. Fotocopy Bukti Keuangan 3 bulan terakhir

Bukti keuangan bisa berupa rekening koran atau slip gaji. Langsung minta ke Bank masing-masing.

5. Fotokopi KTP, KK, Akta Kelahiran

Fotokopi KTP, KK, Akta Kelahiran harus dalam bahasa Inggris. Nah kalau mau ke Inggris mau tak mau, suka tak suka harus menterjemahkan KTP, KK, Akta Kelahiran ke dalam bahasa Inggris dan harus oleh penerjemah bersumpah atau Sworn Translator. Waktu itu aku mengurusnya di Worldnet Translation Service  dengan biaya Rp100.000/lembar x 3 (untuk KTP, KK dan Akta kelahiran) = Rp300.000. Bagi yang sudah menikah  maka Akta Nikah juga harus diterjemahkan dalam bahasa Inggris.

6. Asuransi Perjalanan

Asuransi perjalanan, karena kebetulan dalam pengurusan Visa Schengen dan Visa Irlandia memerlukan asuransi maka asuransi yang sama aku gunakan dalam pengurusan Visa Inggris.  Asuransi yang aku gunakan untuk perjalanan sebulan dan mengcover hingga €30,000. Untuk biaya asuransi sebulan di Eropa  hampir Rp600, 000.

7. Bukti Booking Penginapan selama di Inggris
Untuk penginapan harus melampirkan bukti penginapan selama di Inggris, waktu itu aku membooking tiket yang bisa di batalkan jika Visa ditolak melalui salah satu website penginapan.

8. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5cm x 4,5cm

Dua (2) lembar pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5cm x 4,5cm dengan latar belakang putih. Waktu pengajuan aku melampirkan photo namun akhirnya dikembalikan karena photo di Visa saat diambil pas di VFS-nya.

9. Prinan tiket

Untuk tiket aku melampirkan satu satu dari Francis karena memang perginya dari Francis dan tidak melampirkan dari Inggris namun Visa Irlandia ku sudah ada sehingga dalam itinerary aku membuat rute Francis-Inggris-Irlandia.

Setelah semua persyaratan dokumen lengkap barulah memulai tahapan pengurusan Visa

1. Mengisi form dalam Bahasa Inggris

Untuk pengajuan Visa UK untuk semua jenis Visa termasuk belajar, bekerja dapat diakses melalui Create an account untuk yang baru mulai dan Sign in bagi yang sudah punya account Visa UK.

Pembuatan Visa Inggris

Kemudian ikutin langkah-langkah sesuai di website tersebut jika ingin mendaftar diri sendiri maka Apply For Myself namun jika mengajukan untuk orang lain maka Apply For Someone Else.

Kemudian bisa mengisi kolom ‘Applicant Details’ berisi informasi nama, email, nomor telepon, nomor passport dan sebagainya sesuai yang ada di website tersebut.

Pembuatan Visa Inggris

Aplikasi bisa di edit kapanpun jadi perlu mengingat password dan user nama untuk Aplikasi Visa4UK.

2.Membuat jadwal janji

Untuk jadwal janji pembuatan Visa Inggris maka bisa melalui visa application centre, karena saya lebih dekat ke Jakarta maka saya memilih VFS Jakarta.

Tempat pengajuan Visa

1. Visa Application Centre (VFS) Jakarta

Alamat: Mall Kuningan City, 2nd Floor, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18 – Setiabudi, Kuningan, Jakarta

Submit berkas dari Senin sampai Jumat jam 07:00-14:00

Pengambilan Visa untuk individual : Senin sampai Jumat jam 15:00-17:00
Untuk agensi Senin sampai Jumat, Jam 12:00-15:00

2. Visa Application Centre (VFS)– Bali (User Pay)

Alamat: Benoa Square, 3rd Floor No. 7-9.3/A, Jalan Bypass I Gusti  Ngurah Rai No 21A, Kedonganan, Kuta, Bali

Submit berkas dari Senin sampai Jumat, Jam 08:00 – 15:00
Pengambilan Visa : Senin sampai Jumat,  Jam 08:00 – 16:00

3. Visa Application Centre (VFS) – Surabaya (User Pay)

Alamat: 15th Floor, R.1506, Graha Pena, Jl. Ahmad Yani No.88, Surabaya, Jawa Timur

Submit berkas dengan membuat temu janji Jam: 08:00 – 12:00 and 12:30 – 15:30

3. Membayar Visa secara online  visa fee

‘rel=’nofollow’
BIAYA PEMBUATAN VISA

General visitors Visa application fee (GBP)
Short-term (up to 6 months, single or multiple entry) 78
Longer-term (valid for up to 2 years) 270
Longer-term (valid for up to 5 years) 496
Longer-term (valid for up to 10 years) 716

Yang paling sedih buatku adalah pembayaran karena melalui jalur prioritas artinya dalam 3 hari kerja Visa bisa keluar namun prioritas juga bukan menjamin bahwa Visa Inggris akan diterima. Syarat diterimanya Visa Inggris mutlak dari keputusan Pihak Kedutaan Inggris dan sepanjang berkas/dokumen lengkap dan jelas tujuannya ke Inggris dipastikan Visa Inggris diterima kok.

Perlu diperhatikan juga bahwa proses pembayaran dilakukan setelah aplikasi, pernyataan, janji temu selesai. Biaya Visa Inggris sebenarnya $136 untuk Visa kunjungan selama 6 bulan dan statusnya multiple-entry dengan menggunakan kartu Kredit baik MasterCard maupun bisa lalu jika pembayaran sudah maka konfirmasi pembayaran akan dikirim ke email. Untuk biaya service prioritas Rp2,550,000

4. Mencetak hasil form dan membawa berkas persyaratan Visa

Setelah semua berkas lengkap dan sesuai dengan jadwal temu janji maka datanglah 10 menit sebelumnya. Saat temu janji seorang petugas akan memeriksa kelengkapan berkas kemudian memberikan nomor antrian untuk menyerahkan dokumen kepada Petugas Kedutaan kemudian antri lagi untuk Informasi biometrik berupa pengambilan sidik jari dan pasphoto. Makanya harus cantik-cantik pas di Kedutaan karena waktu itu aku buluk alhasil photo Visapun jadi kucel. Setelah antrian maka dikasih bukti pengambilan passport.

Setelah mendapatkan Bukti Pembayaran maka kapan selesainya passport akan diinformasikan melalui email. Tentu saja Visa Inggris ku selesai dalam waktu 3 hari saja, aku submit hari senin, hari kamisnya sudah selesai. Kemudian bisa diwakilkan pengambilan Visa Inggrisnya melalui teman/sodara dengan melampirkan bukti pengambilan Visa, fotocopy KTP ku dan teman sebagai Kuasa serta surat Kuasa. Pengambilannya untuk individu jam 3 sore sampai jam 5 sore kemudian untuk Agensi jam 12 sampai jam 3 sore.

Akhirnya VISA INGGRIS menjadi Visa termahal yang pernah aku submit, dan ALHAMDULILLAH Visa diterima meski ada dua VISA IRAN di passport.

Salam

Winny

Iklan